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工作时间:2011-10到2013-07
公司名称:简历设计网网络技术有限公司 | 所在部门:总经办 | 所在岗位:经理助理/秘书,人事行政
工作描述:
a.根据经理的指示和要求,安排工作日程
b.负责经理日常来电的接听、过滤、转达、回复,以及其他口头信息的转达
c.负责经理与各部门的协调工作,对经理批示的各项工作进行督促、检查和反馈
d.负责经理的会议准备,记录及后续跟进工作
e.负责来客的接待、商务随行、协助安排外出行程
f.负责经理的费用报销、备用金、办公用品补足、设备与设施维护等日常事务
g.负责制定公司招聘计划、发布招聘信息,维护招聘渠道,优化招聘流程
h. 建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同,并定期统计汇总
i. 协助经理修订公司相关人力资源管理制度
工作时间:2006-06到2008-08
公司名称:简历设计网信息科技有限公司 | 所在部门:集团 | 所在岗位:经理助理/秘书
工作描述:
职责:
工作范围涉及集团法律、政策、资金运作、中央档案、人事等几个方面的内
容,同时,协调与集团各分公司的关系以及帮助他们处理法律、资金等方面的边
缘性商务事务,在集团内部起着润滑和桥梁的作用。
?《政策信息摘要》的编制与发布
?“中央档案”系统的建立及“人事管理”系统工作
?集团法律诉讼及相关法律事务的监管
?集团别墅项目系统工作流程的运营协调以及销售合同的总体监管
包括:(1)项目销售、销售合同办理预售登记、按揭等程序执行进度的总体监控
(2)办理合同的预售登记工作
(3)配合完成合同的按揭贷款工作
(4)配合销售部解决合同执行过程中的相关问题
?与政府部门及商务合作伙伴的公关工作
?不定期为集团提出前瞻性建议,预防工作环节出现疏漏
?协调集团各部门之间关系
成功案例:
?《政策信息摘要》确保企业及时了解国家的政策方针,对集团的发展起到指导、监督、预警、提示等促进作用
?集团别墅项目系统工作流程的运营协调以及销售合同的总体监管
?建立(危机)公关部,提高企业的(危机)管理意识和正确的(危机)公关措施
香港丰联集团主要从事房地产、商业、机电设备生产与贸易及网络服务的大型集团公司,下属共有九个分公司。丰联集团现有员工七百余人。
工作时间:2012-03到2017-05
公司名称:简历设计网管理咨询有限公司 | 所在部门:综合办公室 | 所在岗位:经理助理
工作描述:
负责公司文化宣传、撰写通讯报道等工作,懂得摄影的一般知识并可以熟练使用Photoshop工具。负责公司微信公众号图文制作、推广及运营。起草公司年度工作总结及总经理部分发言稿。负责公司媒体渠道的内容发布及维护管理工作,配合协助办公室主任做好综合办公室的日常事务。维护企业的OA办公系统,管理员工考勤的等工作。期间有负责企业客户端巴士管家APP的推广工作,5个月时间下载量破三万。
工作时间:2012-07到2017-06
公司名称:简历设计网招聘咨询有限公司 | 所在部门:行政部 | 所在岗位:经理助理/秘书
工作描述:
1,安排总经理日常行程,排列并标注出一天重要事务安排。
2,,与部门经理沟通,并协助工作的后续工作的完成。
3,制作日常业务数据报告。准备会议材料,以及重要市场数据信息的存档,归类,更新等。
4,预先对需要总经理签字的文件进行核实。
5,总经理的行程安排,相关会议日程安排,出行等。
6,记录并管理总经理的报销及休假。
7,管理公司事务合同,做到及时更新以及制定。
8、公司福利的制定,年会计划以及制定。
9,安排公司员工团建活动。
人事支持:
1,管理公司员工劳动合同,协助位于新加坡的人事经理处理本地员工人事问题。
2,负责本地员工人事招聘:投放简历等。