基本信息

姓名：简小历

年龄：28岁

电话：151****3656

邮箱：679680****@qq.com

经验：6年

意向：商务助理

教育背景

时间：2011-09 - 2014-06

学校：简历设计网财经大学 | 专业：工商管理 | 学历：本科

工作经历

工作时间：2016-05 - 至今

公司名称：简历设计网人才咨询有限公司 | 所在部门：项目部 | 所在岗位：商务助理

工作描述：
16年5月进入该公司从事行政助理，主要工作包括：1.办公用品管理（办公用品的盘库、预算、采购、管理及结算）2.公司内部通讯录的制定与更新3.对来访客户的交通、酒店、餐厅的预定及结算报4.完成公司固定资产的盘点、审核及固定资产的管理5.办理公司与工商局相关的工作6.企业三证合一的办理；经营地址、经营范围及章程的变更等相关工作7.与公司所在大厦物业进行工作上的沟通。包括水电维修及日常活动的联系工作8.在公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员等各项事宜9.组织与协调公司举办的大型活动：公司庆功会，年会以及团队建设等活动。17年年初转入公司核心部门项目部，从事项目助理工作，协助项目经理完成市场动态数据分析、熟练运用数据透视表汇总统计项目数据、安排部门及公司领导会议并完成会议纪要等工作。

工作时间：2015-10 - 至今

公司名称：简历设计网招聘咨询有限公司 | 所在部门： | 所在岗位：预算员兼商务助理

工作描述：
1.及时、准确、完整地填写相关台帐:
2.及时、系统、准确、完整地收集、整理、标识、保管、归档文件、资料；
3.及时、准确、完整地填写公司财务及局相关部门要求的资金预算管理相关表格；
4.参加经理部组织的合同交底及项目组织的二次合同交底；
5.参与商务策划，完成相应合同责任、商务责任及成本责任；
6.参加监理例会、项目生产会等会议，掌握合同履行情况，对合同履行存在的问题提出意见或建议，对监理人、发包人等的违约行为或其对我方造成的不利情况促使形成有效的书面依据性资料，以保证签证、索赔证据完整、有效；
7.按合同约定填报各类报表、文件、资料，促使他方及时批复并获得良好的批复结果；
8.按时完成施工图工程量计算及与另一组工程量的对比，找出工程量计算中存在的问题重新计算并对比，形成完整、准确的施工图工程量；
9.严格依据总承包合同中约定的规范编制工程量清单，将该工程量清单与已标价工程量清单进行比对，形成差异分析表，为下一步工作开展提供依据；
10.参与图纸会审、设计变更、现场签证等的审核，并提出合理化意见或建议；
11.在合同约定时间内完成变更、签证、索赔等工程量的计算及费用文件的编制；负责与监理人、发包人进行费用文件的核对，督促其及时批复；
12.编制工程计量文件及工程款申请文件，负责与监理人、发包人进行核对，督促其及时批复；
13.审核专业分包的经济文件，保证其结算及支付处于受控状态；
14.参与对施工方案、技术方案等进行经济对比分析，提出有针对性的合理化建议或意见；
15.按局及经理部要求及时填报各类报表及网上数据:
16.参与竣工结算文件的编制、组卷，及时、准确地完成相关工作；
17.按计划完成与各方的结算核对工作，及时反馈结算中的各种情况、问题，并提出解决办法、意见或建议；
18.审核专业分包结算文件，整理审核情况并形成书面审核意见；
19.依据分包合同办理分包对内结算；对于超出合同约定的情况，提出结算意见；
20.对专业分包的暂估价材料设备及新增材料设备的采购价进行市场询价；核定专业分包工程量；依据市场询价结果、核定的工程量等，核实分包工程的正常收入及正常应支付额度，以规避超结超付风险。
21参与成本控制策划，完成相应成本控制工作；
22.参与审核物资计划，建立物资计划审核台帐；进行主要物资进场量与预算量对比，参与节超情况分析，对存在的问题提出相应解决方案、意见或建议；
23.严格按经理部规定对零星用工、超合同用工进行管理及结算；收集、整理相应分包单位的违约资料并起草分包单位的违约通知；
24.参加经济活动分析会，提出经济活动（含成本控制）中存在的问题和不足，参与确定改进措施或方案；
25.分包进场前组织项目相关部门进行分包合同交底，并形成书面交底记录；
26.参加监理例会、项目生产会等会议，全面掌握分包合同履行情况，对分包合同履行存在的问题提出意见或建议；
27.及时形成有效的分包合同履约记录，当分包单位发生下列情况时收集、整理分包单位的违约资料，并向分包单位发出违约通知：a、不按合同规定时间或程序提交各类计划、方案、报告；b、不按计划布置人员、材料、设备；c、不按规定进行或完成施工作业活动；28.其他违反现场或合同各项规定的行为；

项目经历

项目时间：2013-11 - 至今

项目名称：“挑战杯”集讯一保永益服务股份有限保险公司

项目描述：
项目介绍
挑战杯自主创业项目
我的职责
1、作为副队，负责制定公司发展方案和具体规划，构建特色网上保险服务公司版块框架；
2、组织对主要保险公司的市场调研及联络工作，并使项目成功立项

项目时间：2011-04 - 至今

项目名称：建设银行前后台业务分离项目

项目描述：
项目介绍
整个项目周期为5年，我司富士通某几个型号的扫描仪在全国建行前后台业务分离项目中标。设备5年保修，5年免费更换耗材，一年提供4次上门巡检服务。
我的职责
我的工作主要是在这5年期间，确保项目顺利进行，及时安排工程师响应建行报修，每季度按时提交巡检报告。我们的服务做得很优秀，该项目后续有增购，现在仍在持续，该项目目前已有大批过保社保，通过努力，现在已与我司签订维保服务合同。

个人评价

1）7年商务助理、2年以上财务助理的工作经验；
2）持有英语笔译初级证、会计证、驾驶证等；
3）细致认真、踏实勤 奋、具备良好的职业素养；
4）熟练应用ERP、CRM，熟练Excel/vlookup/数据透视，Word、PPT；
5）可胜任商务助理、销售助理的工作。

个人技能

MS Excel
MS WORD
MS Powerpoint