总经理秘书完整简历范文
作者:简历设计网 2023/06/23 20:40:37
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基本信息

姓名:简小历

年龄:23岁

电话:180****2684

邮箱:646797****@qq.com

经验:1年

意向:总经理秘书

教育背景

时间:2015-09 - 至今

学校:简历设计网财经大学 | 专业:工程管理 | 学历:硕士

时间:2010-09 - 2014-05

学校:简历设计网科技学院 | 专业:传播学 | 学历:本科

工作经历

工作时间:2017-05 - 至今

公司名称:简历设计网信息科技有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:总经理秘书

工作描述:
1、负责组织召开公司会议,起草公司对内对外重要文件,协助总经理督促各部门贯彻落实各项工作任务;
2、做好总经理室及综合办公室重要文书档案的管理工作及涉密工作;
3、负责总经理日常日程活动和安排、内外部重要商务接待的统筹安排;
4、负责总经理专项费用的预算和报销工作;
5、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息,协助总经理处理公司日常事务,协调公司各部门之间的关系;
6、根据公司发展要求协同人事部门制定公司人力资源规划和制度,并向总经理提出合理化建议;
7、完成总经理交办的其他工作;

工作时间:2011-09 - 2012-04

公司名称:简历设计网管理咨询有限公司 | 所在部门:前厅部 | 所在岗位:大堂

工作描述:
统筹安排大堂事务,负责管理迎宾对客户的迎来送往,尤其是VIP客人,接受并解决客人投诉表扬;管理大堂前厅的卫生,带领迎宾一起打扫;负责客户对喜宴、陈桌宴的预定,带领客户看宴会场地以及包间,介绍酒店餐饮特色,写定订金单接收订金,按餐标给厨房下单,有更改及时沟通;当有商务会议和宴会时,帮忙定制一些横幅、姓名牌、指示牌、易拉宝等。

项目经历

项目时间:2007-01 - 2012-04

项目名称:大学期间开创一门小生意

项目描述:
项目介绍
本人所在学校为警官学院,实施纪律规范化管理,日常学生不易外出,校内只一间小卖部,货品有限,且总体男生学生居多,基于以上种种不便情况,作为一名女生,联想到当生理期需要购买卫生用品时,对大多女同学来说存在一定的不便和麻烦,(当时电商购物并不普及,即便有个别的快递配送,也不能送进校园),于是本人萌生了开创宿舍楼的女生卫生用品小生意的想法,利用周末前往日用品批发市场一次性批发多个品种女性用品,存放在宿舍,并印制传单派发各个女生宿舍,首创起直接在宿舍范围经营小规模的女性用品销售业务,也取得不俗的业务成绩。
我的职责

项目时间:2012-07 - 2012-04

项目名称:周大福之冬季选货会

项目描述:
项目介绍
为了满足全国各大区域的区域化针对货品需求,总部收集经销商及加盟商的需求对款式进行研发和生产,以季度性筹备选货会,邀请全国加盟商及经销商代表到现场进行现货挑选。

此为公司最重视的项目之一。此项目涉及行政部、产品管理部、产品发展部、营业部、品牌部等10个部门,项目进度报告需定时发送给公司高层、董事知悉。

整个项目包括了几大模块:
1.产品筹备:前期的数据分析、市场评估、设计研发、生产质检编号管理等
2.加盟商及经销商邀请:信息发布、信息通知确认、资料信息收集统计、机票订购、酒店安排、专车接送等
3.内部筹划工作:项目立项、项目规划时间安排、各部门工作安排、选货规则制定、选货系统研发、酒店租赁、开场节目编排等
我的职责
我参与以上每个环节的沟通协调甚至具体执行工作,我需时时掌握各环节情况(有些我甚至比项目经理还清楚),主要确保工作是否如常进行,是否可按时完成,发现问题及时与各部门或经理沟通协调;

个人评价

本人形象、气质较好,亲和力强,处事细心,有责任心,能很好的配合、协调团队工作。 
专业的工作能力与良好的工作态度,从前台到行政以至总经理秘书,各岗位的领导均十分认可。多年丰富的外企工作经验,工作中不断完善企业制度,并总能提出有新意的设想。作为已婚已育的妈妈,寻求一份稳定的工作,与企业共进退。

个人技能

Project Manager
OutLook Express


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