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工作时间:2010-08 - 2013-06
公司名称:简历设计网网络技术有限公司 | 所在部门:行政人事部 | 所在岗位:HR
工作描述:
一、行政工作内容
1.公司日常行政工作(同仁快递签收寄发,办公室供水,会议用餐等)
2.预定车票、机票、安排出差人员行程住宿
3.每月公司给备用金用于外出办事,日常行政支出,发票整理报销
4.办公用品(纸笔,墨盒硒鼓)采办,后续直接找供应商送货,定期整理并补足库存
5.夜宵食品点心以及茶点的定期补备,租用咖啡机为同仁提供更好的饮品;
6.公室的装修、家具采购,办公场地的布置
7.办公室5S管理,装饰办公环境,创造整洁温馨的办公氛围
8.联系广告公司制作公司外表LOGO,从找广告商,议价到制作完成的全部工作内容
9.出国签证的办理(基本包含了世界各国)以及公司台干人员在大陆签证,并提醒注意事项
10.公司hotpaper的定期发刊,页面制作以及内容收集,主管确认后发送全体员工
二、人事工作内容
1.招聘:两次大型校园招聘经验,合作院校南大、成电、哈工大、华科大、西交大等知名学府;
前期宣传资料的制作,宣传以及场地的预定;
全程参与招聘现场,与学校就业办,学生都进行了良好的沟通,适应短期出差;
后续offer的发放,三方协议的签订,跟踪签约学生,保证入职率,完成招聘指标;
网络招聘渠道进行社会招聘,合作网站前程无忧、智联招聘、中华英才网等招聘网站;
根据主管的JD,主动搜索合适简历推荐给主管;
通知人员面试并进行HR环节的沟通,后期发offer;
新员工入职准备资料(卡牌门禁制作)进行简单的入职培训;
园区人才市场办理入职手续;
离职人员资料办理;
每月的BP资料整合,给总部专职人员,告知苏州每月人员情况;
2.员工活动:定期组织员工活动(节日活动、年度活动等),独立完成预算、场地的选择以及活动内容,增强团队合作,体现公司人文关怀,丰富员工的工作生活
工作时间:2016-06 - 2017-09
公司名称:简历设计网网络技术有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:人事行政总监
工作描述:
1、负责杭州和北京两地的人事行政工作
2、负责北京新公司的本部门和其他部门的人才规划和搭建
3、协助温哥华分公司在国内的招聘和接待工作
4、制定和完善人力资源管理和行政管理流程和制度
5、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬等工作进行,确保公司人力资源的合理利用
6、塑造、维护、发展和传播企业文化
7、负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并做会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜
8、组织、策划、执行各地分公司内部和外部活动,和品牌部配合制成文稿发布在微信公众端和公司官网
9、完成总经理交办的其他工作
工作时间:2004-01 - 2005-03
公司名称:简历设计网招聘咨询有限公司 | 所在部门:采购 | 所在岗位:采购员
工作描述:
一、工作概要:
供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。
二、主要职责:
1、解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
3、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
6、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
9、跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。
10、协助财务中心做好对帐工作。
11、定期或不定期向采购主管汇报工作。
12、服从上级临时安排的其它工作
工作时间:2010-10 - 2013-01
公司名称:简历设计网信息互动有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政专员/it
工作描述:
熟悉行政、网管工作流程。
日常的Helpdesk 工作。
及时更新员工通讯录、同步企业邮箱。
协助上级完成公司会议、年会等活动的会场布置。
管理考勤、监控设备,网络电话系统的规划与维护。
计算机软件的更新、维护、计算机病毒预防并及时查杀。
所有固定资产的定期盘点,固定资产的入库、出库、转移、报废等手续。
协助上级完成行政用品与办公设备(计算机软硬件、打印机、复印机等)的采购和维护。