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工作时间:2008-04到2011-09
公司名称:简历设计网信息技术有限公司 | 所在部门:人事行政部 | 所在岗位:前台行政助理
工作描述:
1.负责来访人员的接待、前台总机接转;收发传真、快递;
2.负责考勤统计与管理;公司固定资产的采购、维护与管理;各项行政费用申请、报销与管理;耗材日常采购、保养及维修管理;
3.会务工作;
4.公司内部绿化监督、管理;
5.负责办公室日常接待及清理;
6.负责公司员工劳动合同档案管理;
7.负责公司员工入职、离职手续办理;
8.负责公司员工旅游、体检、年会及其他各项文娱活动资料搜集、策划;
9.协助上级做好行政后勤事务性工作;
10..协助上级建立、推行、改进公司行政管理制度、流程和相关应用工具;
11.员工活动策划(如:员工旅游、员工生日会、年会等)
工作时间:2015-02到2017-07
公司名称:简历设计网信息科技有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:前台行政
工作描述:
1、对新入职员工发放餐具、餐卡及每月餐数统计(用餐数据做成报表,分摊到各部门)
2、饮用水管理,保证饮用水供应及时与费用结算;
3、外租复印机管理(出现故障及时通知维修,月底清算出各部门复印数据做成报表及写好报销单据交于财务结算费用等)
4、快递费用结算(月初核对三家快递清单,确保单据齐全及分摊到各部门,写好报销单据交于财务结算费用等)
5、统计公司各人每月考勤记录,查询考勤异常情况,统计加班请假等整理汇总交于人事;
6、统计每月各部门各办事处生日名单,制作生日卡和生日礼金发放;
7、每月固话 费用结算(整理清单做好报表准确分摊到各部门各分机号码中)
8、每月整理各部门个人移动话费补贴做成报表(如有变更、新增和减少正确登记在表中;
9、报刊杂志的订阅和发放;
10、完成上级交待的其他事宜;
工作时间:2008-05到2011-08
公司名称:简历设计网网络科技有限公司 | 所在部门:行政 | 所在岗位:前台行政助理
工作描述:
负责总机接听╱转接电话、接待来访人员;更新员工通讯地址和电话号码;会议室的预定等的管理;负责公司公文、信件、邮件、快递、报刊杂志等收发,文件的复印及扫描,传真的接受及发送;负责公司员工出差预订机票、火车票、客房等;监督及统计员工每月考勤并交财务做账,留底;办公环境内的植物的检修与更换;办公区域日常的设施维修和安全管理等;协助和处理日常事务;公司所有固定资产及出入库的管理等(采购、分发和控制办公用品管理等);报销公司的水电等费用;协助制定、监督、执行公司行政规章制度;员工录用、入职、离职手续等的办理;工资管理(新员工工资确定、工资调整);社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理等手续的办理;员工档案管理;领导交待的其他工作任务等事宜。
工作时间:2014-09到2016-06
公司名称:简历设计网网络科技有限公司 | 所在部门:行政人事部 | 所在岗位:前台行政文员
工作描述:
1、负责公司前台接待及电话转接;
2、收发传真,复印文档,收发信、物件、报刊、文件等;
3、负责处理公司日常行政事务,公司相关政策、规定的执行;
4、及时准确的更新员工通讯录;
5、负责日常办公用品采购、发放、登记,办公设备管理;
6、完成上司和同事交代的其他工作、办公文档通知打印、协助领导完成各项任务等;
7、每月按时完成考勤报表统计及外出人员管理、每月员工社保核定办理;
8、保证部门所需物资的充足(如:水、纸、笔、医药用品、劳保用品、办公用品)
9、每月员工花名册更新及统计、员工入职离职手续办理等;