总裁助理/基金会办公室负责人岗位工作经历怎么写
作者:简历设计网 2023/05/30 21:37:18
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工作经历(案例一)

工作时间:2012-10到2013-01

公司名称:简历设计网招聘咨询有限公司 | 所在部门:总经理助理 | 所在岗位:总裁助理/总经理助理

工作描述:
1、参与公司前期筹建工作,包括网站、宣传彩页的设计与协助制作等,及后续公司能源领域发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。
2、协助总经理对投资(结合投资对象与公司自身情况,对项目进行全方位考察;参与审核项目建议书及可行性报告;监督项目运行,并及时纠偏;负责处理项目公共关系;项目后总结汇报工作)、营运(煤炭矿产事业部的分权、赋职,协调运转)、资本运作(制作、准备融资文件,与金融、风投机构洽谈融资项目)、法务(审核公司制度流程;对公司所有合同进行合规、合法性审查,并控制意外违约成本,合理规避法律风险;负责公司相关诉讼、仲裁,及对外法律事务协助等工作;对公司法律文件进行电子化管理)、风控(全方位组织风控部门对公司各项工作,尤其是项目投资进行风险管理,建立风险预警、评级制度,依据风险大小,采取控制、终止、转移等措施)、财经审核(公司业务方向重大款项支出的审核、报批工作,及投资款项的流向监督等)、人事管理(对主要岗位建立绩效量化考核制度,全方位推行绩效工资制度)等工作做综合性的协调与组织工作,并主要负责主持投资、法务、风控三项工作的流程设计、文件准备。
3、通过国内外网络、报纸、行业内专题会议、现场调查,收集各种煤炭行业相关信息、数据、情报,为总经理决策提供参考、建议。
4、负责协调公司与外界(政府职能部门、媒体等)的关系,树立公司良好公众形象;协调总经理与能源矿产事业各部门经理之间的关系。
5、负责公司中英文翻译工作,公文写作(通知、决定、函等),及总经理有关文件(会议记录、讲话稿、通知等)的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责总经理文件的督办、处理。
6、负责接待公司贵宾、及高端业务合作伙伴,包括行程安排、日常服务等。完成总经理交办的其他工作任务。
7、检查、督促总经理布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况,定期向总经理汇报。

工作经历(案例二)

工作时间:2010-10到2012-07

公司名称:简历设计网信息科技有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:总裁助理/总经理助理

工作描述:
1、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务;
2、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;
3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作;
4、忠实执行、积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档,起草公司年度工作总结及总经理讲话稿。
5、负责公司新员工的招聘及入职培训。
6、负责公司劳动合同、社会保险等相关工作

工作经历(案例三)

工作时间:2014-10到至今

公司名称:简历设计网招聘咨询有限公司 | 所在部门:总裁办 | 所在岗位:总裁助理兼人事行政总监

工作描述:
一、集团运营方面:
(一)年度运营方案与发展规划的撰写,高层管理级别月度会议的组织,会议纪要的跟进与反馈,新三板虚拟股东、正式股东季度会议的组织及分红方案实施;
(二)运营相关的重要通知、管理制度、奖惩方案的起草与发布;
(三)协助总裁维护好重点合作客户(四川长虹、惠州TCL等),做好重点客户回访工作、关键客诉处理跟进;
(四)新三板路演与增发合作渠道(如第一路演)联系、维护,开展对券商(广发证券、东莞证券等)、律师事务所、会计师事务所等新三板相关外部服务机构对接协调性工作;
(五)承担实验室资质认可评审的接待与组织工作,如CNAS、检验检疫、CMA、香港UL等,参与CCC认证合作渠道华南CQC(中山南头)的维护;
(六)电子商会、检测行会、政府部门等专家、领导的来访接待。
二、人事行政方面:
(一)人员招聘:中层级别以上管理人员的招聘、初试,招聘渠道、猎头渠道的开发、维护;负责营销经理、总监等营销管理人才的招聘,UL项目工程师、CCC项目工程师、CB工程师、SAA工程师、安规测试工程师、EMC测试工程师等技术人才的招聘;
(二)培训主持:主讲员工入职培训课程(企业文化、历史沿革、发展愿景、社交礼仪、营销模式等)、新员工拓展的组织实施(与西点人机构合作)、高层管理外训的组织(与深圳大学合作);
(三)绩效管理:集团及分公司中层级别以上管理人员绩效考核管理KPI指标设计及绩效分数统计分析,为总裁对人员进行奖惩、任免、升职、降职决策提供参考;
(四)建议提案:员工合理化建议的搜集、筛选、复核,归纳整理为可行性方案供总裁审批;
(五)活动组织:组织企业文化活动及员工关怀活动,如登山比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛、K歌比赛,组织与同行渠道合作机构(CQC、SMQ、CCIC)的篮球友谊赛,组织与东莞质检中心(DQT)的羽毛球友谊赛;
(六)安全检查:总部所在园区的消防、安全等检查工作的应对与整改,公司装修等项目性工程的许可证办理、进度跟进。

工作经历(案例四)

工作时间:2008-06到2010-12

公司名称:简历设计网信息技术有限公司 | 所在部门:总经办 | 所在岗位:总裁助理/总经理助理 

工作描述:
本人任职期间,主要负责企业对外文书和公共活动的材料撰写.根椐政策专项资金的申报要求,草拟相关申报材料;出席对外会议,总结和汇报企业的经营数据;向公司传达对外各级会议精神;同时负责企业资质申报工作;营运方案的拟定和实施;负责筹建项目的各类资质证件申报和验证.草拟物业交收过程管理细则的订立.人事行政方面主要负责企业制度管理与建设;根椐公司发展方向,有效制定公司管理制度及员工手册,拟定人事职薪福利制度和考核制度,包括招聘、培训、薪酬福利等组织、统筹、安排及推进;建立并实施人力资源管理体系;同时兼总务档案后勤工作.


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