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工作时间:2009-08到2015-10
公司名称:简历设计网招聘咨询有限公司 | 所在部门:项目部 | 所在岗位:总监助理
工作描述:
协助总经理日常工作,监督项目进展,监管相关资金运作。手续及相关文件程序报批,负责相关公文和文件制定写作。
驻地监督协助相关手续程序工作,监督采购部门相关工作,及时对问题做出协调与沟通,并同时向经理汇报情况。维护政府部门关系,保证项目顺利推进。
监督项目进程,协调投资方与政府之间沟通,制定相关人员管理制度,提出相关问题解决方案。 负责相关手续收集,转达和档案管理工作,完成领导交代想的相关工作,负责承上启下进行沟通。
负责成本控制与开源节流。参与日常会议,提出相关处理意见和给出对应的建议。
工作时间:2015-09到2016-09
公司名称:简历设计网人才咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:前台文员,总监助理,人事助理
工作描述:
1、配合行政主管做好日常行政工作,完成领导交代的其他工作;
2、协助人事部处理招聘、面试、离职,电话预约求职者,统计考勤等;
3、负责公司电话接转、收发传真、文档复印、扫描等工作;
4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印;
5、日常文书、资料整理、督导检查及其它一般行政事务;
6、保持前台处、会议室等区域的整洁等;
7、负责协助总监工作上的一切工作。
工作时间:2014-10到至今
公司名称:简历设计网信息科技有限公司 | 所在部门:经营中心 | 所在岗位:总监助理
工作描述:
担任总监助理期间,主要配合直属领导协调部门内部和公司里的大小事务包括
1、提前备好领导的日常安排以及适时提醒、届时所需资料等;
2、根据领导的日程安排调整、排好会议时间和任务以及对接人并做好会议记录和整理收集保存归档;
3、定期组织开部门茶话会促进同事之间的感情交流和工作碰会;
4、每周固定对接财务、进行到款更新和通知;
5、每期杂志重要栏目基本信息的记录如栏目名称、采访对象及医院和职务、采访记者、是否登刊、P数、对接人、所在大区等以备案使用;
6、业务人员的相关客户协议的电子档信息如甲方名称、合作类型、期限、费用、汇款账户号等记录和在文件夹内按编号顺序妥善保管;微信网站和软文硬广的价目核对;
7、直属领导的日常如工作提醒和出差事宜准备、临时工作交代如应急外出在规定时间内送文件至客户公司(本市区),根据客户需要随时快递相关杂志并留单号以备查询跟进;
8、会议活动前的嘉宾辅助邀请联系、跟进汇报和会时的对接签到、现场维护,会后回顾总结以便改善;
9、临时加班的应急事宜如配合领导整改项目方案等;
10、其他随机工作。
工作时间:2012-12到2013-11
公司名称:简历设计网 人才咨询有限公司 | 所在部门:人事内勤 | 所在岗位:总监助理
工作描述:
1、协助编制合同和各种文件,安排会议,做会议记录等
2、有效的维护并拓展招聘渠道,以寻找最佳的招聘资源,负责整个招聘进程,跟踪面试结果,对招聘活动进行有效评估
3、进行电话约访增员,完成招聘指标
4、完成新人初次面谈,送新人代资考,办理上岗手续,促进新人转正
5、计算发放工资,汇报每天工作成果
6、完成领导交办的其他工作