总经办岗位工作经历怎么写
作者:简历设计网 2023/05/30 22:15:54
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工作经历(案例一)

工作时间:2016-09到2017-03

公司名称:简历设计网信息科技有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:总经办助理

工作描述:
1、总经理秘书的工作(行程安排、会议纪要、各部门工作进度跟踪);
2、人员招聘、绩效考核、规章制度的修订、行政事务(车辆、宿舍、食堂、卫生、水电等);
3、公司培训和早会、年会等的组织和主持;
4、督促和核查总经理的指示和会议决定事项的落实情况等;
5、各项行政支出的统计和分析,节约成本;
6、外部合作单位或政府单位的联系和沟通
7、微信公众号运营等

工作经历(案例二)

工作时间:2016-02到至今

公司名称:简历设计网信息科技有限公司 | 所在部门:总经办 | 所在岗位:总经办主任

工作描述:
工作内容:
1.协助总经理做好综合管理工作、协调各部门的工作以及日常事务的处理;
2.协助参与并起草公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解;
3.负责汇总公司月、季、年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件;
4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与各类管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
6.负责召集公司办公会议和其它有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;
7.负责与相关政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持;
8.负责处理重大突发事件和总经理交办的工作。

工作经历(案例三)

工作时间:2010-03到2013-05

公司名称:简历设计网信息科技有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:人资专员/总经办秘书

工作描述:
2010/4--2013/2:富士康科技集團 GDSBG-SIDC事業處
2010年至2012年2月 招聘专员/助理
1.主要负责中高阶人力招募,合同签订及管理。
2.绩效数据统计,核对等。
3.处理维护员工关系。
2012年2月 调派至集团子公司:睿志達光电(成都)有限公司 总经办 任 派驻秘书
主要任务有
1.负责新厂区建设初期各部门行政流程的培训和监督管理;
2.负责新厂区人员招聘、培训管理;
3.每周负责新厂区各单位的工作报告汇总与分析,并制作周报通过视讯会议向总部报告;
4.完成总部领导交代的其他任务。

工作经历(案例四)

工作时间:2011-09到2014-12

公司名称:简历设计网网络技术有限公司 | 所在部门:项目部/总经理办公室 | 所在岗位:业务准备组负责人/行政主任/总经办主任

工作描述:
1、SAP上线部署项目组业务准备组负责人:
1)协助项目总监跟进项目总体进度,组织和主持密集型的项目会议,落实会后的安排部署,推动工作按计划落实,内外协调和沟通工作。作为业务准备组负责人,需要和项目其他五个组密切沟通协调,协助项目总监向集团总部及亚太区中国区高层汇报项目进度。
2)在公司人力资源政策和指引下制定培训计划和安排落实SAP系统培训活动
3)组织项目组人员的招聘和员工关系的维护。
4)负责内刊的制作和企业文化活动的组织,以推动团队文化建设。
2、曾任SAP项目组行政主任
1)作为该项目组筹总体负责人的助理,策划办公室1000平方的规划设计定位,项目预算,外部资源合作对 接,代表公司出席各次相关会议凸显项目价值等,完成从设计规划到投入运作的全过程。在项目预算的范围内签订各类采购合同。
2)项目组约200人,40人以上是外籍同事,协助外籍同事迅速适应广州的工作生活,顺利投入项目工作。
3)日常行政事务的安排和行政规章的制定,行政费用的预算和控制,项目的团队活动策划和组织,年会及重要活动的组织、安排和协调等日常行政事务。在行政费用控制和合同谈判上,曾经为公司节省了100万元的年费用。
3、曾担任集团公司外籍总经理的秘书(管理办公室主任),负责总经理的日常事务安排和各部门负责人沟通和协调工作,会务安排,整理会议纪要,落实待办事务的后续跟进,组织团建活动,公司年会活动。


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