总经办主任岗位工作经历怎么写
作者:简历设计网 2023/05/30 22:18:11
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工作经历(案例一)

工作时间:1999-01到2002-05

公司名称:简历设计网人才咨询有限公司 | 所在部门:显示器事业部 | 所在岗位:总经办主任

工作描述:
-主要职责:
主要协助总经理对事业部整体经营业务进行协调和监控,主持总经理办公会,主导部门绩效考核和经营计划实施,对总经理负责并报告。
-主要业绩:
1、组织年度经营计划工作,审核部门年度计划重点并对计划达成情况进行分析、检讨,建立起部门绩效考核制度并组织实施。
2、建立起办公会议制度,组织每周的总经理办公会和产销协调会。
3、参与了ERP升级,主导了一系列管理标准化工作。

工作经历(案例二)

工作时间:2016-03到至今

公司名称:简历设计网信息互动有限公司 | 所在部门:综合部 | 所在岗位:总经办主任

工作描述:
1、统筹负责公司日常行政工作。负责公司体系运行管理、年度内审管评执行。
2、负责公司各项资质文件的申报、变更、复审等维护和管理。
3、负责公司员工工资、绩效、考勤统计结算、公积金、医保、社保办理。
4、负责公司劳动人事管理、人员培训及考核的组织工作;负责办理人事各项手续。
5、按总公司规程要求办理公司资产采购、报销相关工作;负责公司固定资产的归口管理;
6、负责公司收发文、档案整理归档;负责公司文件资料档案、人员档案的归口管理;负责用章管理登记等相关内容。
7、负责公司网站建设与维护,公司宣传等工作。
8、负责公司各项合同归口管理。把控合同进度情况,办理合同评审、合同付款评审、续签等相关工作。
9.负责公司项目申报工作。
10.负责公司公章、车辆的管理工作。
11.负责公司与各政府部门对接工作。

工作经历(案例三)

工作时间:2014-04到2014-12

公司名称:简历设计网管理咨询有限公司 | 所在部门:总经理办公室 | 所在岗位:总经办主任

工作描述:
哈尔滨钧安世通科技有限公司(以下简称钧安世通)成立于2013年8月28日,坐落于哈尔滨市松北区高新技术产业开发区“中科院哈尔滨产业技术创新与育成中心”内,现为“中科研哈工大工程应用与应急技术研究中心”。
任职期间负责公司总经理办公室的管理与建设,直接下属5人。主要工作如下:
1、会议、活动组织:
负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查的管理指导工作;审核办公用品计划;组织做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。负责统筹公司产品销售的原材料采购,做好出入库登记管理。
3、环境卫生和工作秩序:负责公司办公区工作秩序和环境卫生的监督管理。
4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日的值班。
5、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。其他需要办理的行政审批的工作。
6、设备管理:
负责管理公司网络维护、网络设备、监控、程控电话、门禁系统、邮箱系统的管理及设备维护。
7、事务工作:
  负责公司物业管理,处理公司与政府部门及客户之间的相关联络事务及接待事物。
8、合同管理:采购合同、销售合同、投标、项目验收、项目回款跟踪。
9、知识产权及项目申报工作:专利权的申请;软件著作权及软件企业的申请;国家及省市科技计划资金项目的申报。
10、公司商务及行政文件的归档工作:合同文件归档;采购清单归档;行政制度文件归档。
11、公司的外事接待工作:公司日常往来客户的接待及互访。
12、车辆管理:公司商务办公用车的使用和维护,通勤车管理。

工作经历(案例四)

工作时间:2016-11到至今

公司名称:简历设计网人才咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:总经办主任

工作描述:
集团是一家以城市公用(供水、供热、燃气)计量系列智能化产品开发制造及数据服务、谷电蓄能/电子速热热源项目,低氮改造,污水处理等环保项目及其配套业务的投资合作、规划建设、专业运营、设备供应的集团化公司,并广泛参与国家热源改造项目,为学校、工业园区等提供设备配套、工程施工及供热运营等服务。
1、负责集团各中心、各子公司主要工作的督办,并撰写月度、季度督办报告,为规范集团管理提供决策依据;
2、负责集团各中心、各子公司年度工作计划的分解、下发,并分别与各中心、各子公司沟通、确认,以确保 各项工作计划的有效落实;
3、组织集团年度工作总结计划会、年度工程项目复盘会、营销中心半年度工作会议等重要会议,负责会议纪要撰写及下发;组织并参加集团高层会议,负责会议纪要撰写及下发;
4、协助集团总经理处理集团与各中心、各子公司的业务往来及相关管理事务;
5、负责集团重要参观、来访的接待;负责与政府机关的关系维系,协助企业非公党建各项工作;
6、负责政府资助项目的申报、支持资金的申请、行业政策与资料的整理及资质办理;
7、负责集团行政及后勤等日常工作;
8、负责董事长、集团总经理安排的其他工作。


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